Наши услуги
Внедрение «1С:Управление нашей фирмой»
Внедрение «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) — от хаоса к прозрачному бизнесу за 2–4 недели
Каждый день вы теряете деньги, время и нервы на ручной контроль заказов, складских остатков, финансов и задач сотрудников. 1С:УНФ — это единая платформа, которая собирает все процессы вашей компании в одном окне: продажи, закупки, склад, финансы, производство и CRM.
Компания АВИКО берёт на себя весь путь — от аудита ваших процессов до работающей системы, в которой каждый сотрудник знает, что делать, а вы видите реальную картину бизнеса в любой момент.
→ Оставьте заявку на бесплатный экспресс-аудит — и мы покажем, где ваш бизнес теряет деньги прямо сейчас.
Знакомые проблемы?
«У меня всё в голове, в Excel и в трёх мессенджерах»
Заказы фиксируются в блокнотах, остатки — в таблицах, задачи — в чатах. Информация теряется, дублируется, устаревает. Вы не можете уехать в отпуск, потому что без вас всё встанет.
«Я не понимаю, сколько на самом деле зарабатываю»
Деньги приходят и уходят, но реальная прибыль по каждому заказу, клиенту или направлению — загадка. Маржинальность считается «на глазок», а кассовые разрывы возникают внезапно.
«Сотрудники работают, но результат не растёт»
Нет прозрачности: кто что делает, на каком этапе заказ, почему сорвались сроки. Контроль отнимает у вас больше времени, чем сама работа.
Что такое внедрение 1С:УНФ и почему это не «просто установка программы»
Внедрение — это трансформация ваших бизнес-процессов в чёткую, автоматизированную систему.
Представьте: сейчас ваш бизнес — это набор разрозненных инструментов (таблицы, бумаги, переписки). Мы берём всё, что происходит в вашей компании, — от первого звонка клиента до получения оплаты — и выстраиваем единый цифровой конвейер.
| Было | Стало |
| Заказы в блокнотах и чатах | Все заказы в единой системе с автоуведомлениями |
| Остатки «на глазок» | Актуальный складской учёт в реальном времени |
| Финансы в Excel | Автоматические отчёты по прибыли, затратам, cash flow |
| Контроль вручную | Дашборд руководителя с KPI и статусами |
| Клиенты теряются | CRM с историей, воронкой и напоминаниями |
1С:УНФ — это не громоздкая бухгалтерская программа. Это лёгкий, интуитивный инструмент, созданный специально для малого и среднего бизнеса, который объединяет всё в одном месте.
📦 Управление продажами и CRM
- Единая клиентская база с полной историей взаимодействий
- Воронка продаж с автоматическими этапами
- Автоформирование счетов, договоров и коммерческих предложений
- Контроль дебиторской задолженности
📋 Управление заказами и производством
- Сквозной цикл: заявка → производство/закупка → отгрузка → оплата
- Планирование загрузки ресурсов и сотрудников
- Калькуляция себестоимости каждого заказа
🏭 Складской учёт
- Учёт остатков в реальном времени по складам и номенклатуре
- Автоматическое резервирование под заказы
- Инвентаризация и контроль минимальных запасов
💰 Финансы и управленческий учёт
- Платёжный календарь и контроль кассовых разрывов
- Отчёт о прибылях и убытках в разрезе направлений
- Бюджетирование и план-факт анализ
- Взаиморасчёты с контрагентами
👥 Управление сотрудниками и задачами
- Постановка задач и контроль исполнения
- Учёт рабочего времени
- Расчёт сдельной оплаты и KPI
📊 Аналитика для руководителя
- Дашборд с ключевыми показателями в реальном времени
- Отчёты по любым срезам: клиент, менеджер, направление, период
- Мобильный доступ — контроль бизнеса из любой точки мира
Для кого это решение
Целевые ниши:
• Сфера услуг — ремонт, клининг, event, IT-аутсорс, консалтинг, логистика
• Мелкосерийное и заказное производство — мебель, полиграфия, пищевое производство, швейное производство
• Торговля (опт и розница) — интернет-магазины, дистрибуция, мультиканальные продажи
• Проектная деятельность — строительство, ремонт, дизайн, рекламные агентства
• Сервисные компании — техобслуживание, установка оборудования, автосервисы
Признаки бизнеса, которому внедрение необходимо:
✔ Штат от 3 до 150 сотрудников
✔ Собственник лично «тушит пожары» и контролирует всё вручную
✔ Нет единой системы — данные разбросаны по таблицам, мессенджерам, бумагам
✔ Компания растёт, и старые инструменты не справляются
✔ Нужна реальная управленческая отчётность, а не только бухгалтерская
✔ Планируется масштабирование, франшиза или привлечение инвестиций
💎 Подход АВИКО — почему клиенты выбирают нас
🧠 Методология «Бизнес — прежде всего»
Мы не начинаем с программы — мы начинаем с вашего бизнеса. Сначала разбираемся в ваших процессах, находим узкие места, проектируем целевую модель — и только потом настраиваем систему. Именно поэтому наши внедрения приживаются, а не превращаются в «программу, которой никто не пользуется».
🛡️ Гарантия результата и поддержка после запуска
Мы не бросаем вас после «нажатия кнопки». Каждое внедрение включает период сопровождения, обучение команды и гарантийную поддержку. Если что-то пошло не так — мы рядом и оперативно решаем вопрос.
📍 Этапы внедрения — ваш путь к результату
Этап 1. Аудит и анализ бизнес-процессов
Изучаем вашу компанию «изнутри»: как устроены продажи, склад, финансы, какие есть боли. Составляем карту процессов и находим точки роста.
Этап 2. Проектирование решения
Формируем целевую модель: что и как должно работать в системе. Согласовываем с вами техническое задание — без сюрпризов.
Этап 3. Настройка и доработка системы
Настраиваем 1С:УНФ под ваши процессы: справочники, документы, отчёты, печатные формы, права доступа. При необходимости — разрабатываем дополнительный функционал.
Этап 4. Миграция данных
Переносим данные из ваших текущих систем (Excel, другие 1С, CRM) — аккуратно, с проверкой и очисткой. Ничего не теряется.
Этап 5. Обучение команды
Проводим практическое обучение для каждой роли: руководитель, менеджер, кладовщик, бухгалтер. Подготавливаем пользовательские инструкции.
Этап 6. Запуск и сопровождение
Запускаем систему в «боевом» режиме, помогаем на старте, оперативно решаем вопросы. Обеспечиваем гарантийную поддержку от 1 до 3 месяцев.
📝 Состав работ — полный чек-лист внедрения
Предпроектная фаза
- Экспресс-аудит текущих бизнес-процессов
- Интервью с ключевыми сотрудниками
- Анализ текущих IT-систем и источников данных
- Формирование карты процессов «как есть» (AS IS)
Проектирование
- Разработка целевой модели процессов «как будет» (TO BE)
- Подготовка и согласование технического задания
- Определение ролей пользователей и прав доступа
- Планирование графика работ
Настройка системы
- Установка и первичная настройка 1С:УНФ
- Настройка учётной политики и параметров учёта
- Заполнение справочников (номенклатура, контрагенты, склады, кассы)
- Настройка бизнес-процессов и статусов документов
- Настройка CRM: воронка продаж, источники, автозадачи
- Настройка шаблонов печатных форм (счета, акты, договоры, КП)
- Настройка управленческих отчётов и дашбордов
- Доработка функционала под индивидуальные требования (при необходимости)
- Интеграция с банком, сайтом, телефонией, маркетплейсами (при необходимости)
Миграция данных
- Выгрузка данных из текущих систем
- Очистка и нормализация данных
- Загрузка начальных остатков (склад, взаиморасчёты, денежные средства)
- Верификация корректности переноса
Обучение
- Обучение руководителя (аналитика, контроль, дашборды)
- Обучение менеджеров (CRM, заказы, документооборот)
- Обучение складских сотрудников (приёмка, отгрузка, инвентаризация)
- Обучение бухгалтера/финансиста (платежи, взаиморасчёты, отчёты)
- Подготовка пользовательских инструкций и видеоинструкций
Запуск и сопровождение
- Сопровождение в период опытной эксплуатации
- Оперативное устранение замечаний
- Консультации пользователей в чате/по телефону
- Финальный аудит через 1 месяц после запуска
📈 Кейс: как мебельная компания перестала терять заказы и увеличила прибыль на 23%
Клиент
Компания по производству мебели на заказ, г. Воронеж. 28 сотрудников, 150–200 заказов в месяц.
Проблема
- Заказы фиксировались в Excel и WhatsApp — до 12% заказов терялись или обрабатывались с ошибками
- Себестоимость считалась приблизительно — руководство не знало реальную маржинальность
- Сроки срывались, клиенты уходили — NPS составлял 34%
- На ручной контроль у собственника уходило до 4 часов в день
Что сделали (срок — 3 недели)
Провели аудит, настроили 1С:УНФ: полный цикл от заявки до отгрузки, расчёт себестоимости, CRM, складской учёт, управленческие отчёты, интеграция с сайтом.
Результаты через 3 месяца
| Показатель | Было | Стало |
| Потеря заказов | 12% | менее 1% |
| Время обработки заказа | 40 мин | 12 мин |
| Точность расчёта себестоимости | ~70% | 98% |
| Прирост чистой прибыли | — | +23% |
| Время собственника на контроль | 4 часа/день | 40 мин/день |
| NPS (индекс лояльности) | 34% | 67% |
«Я наконец-то вижу свой бизнес целиком — в цифрах, а не в ощущениях. Первый отпуск за 3 года, из которого я не звонил каждые 2 часа. АВИКО не просто установили программу — они перестроили наши процессы так, что всё заработало.»
— Дмитрий К., собственник
💰 Стоимость внедрения
Принцип расчёта
Стоимость зависит от масштаба бизнеса, количества пользователей, объёма доработок и интеграций. Мы всегда фиксируем бюджет в договоре — никаких скрытых платежей.
| Пакет | Что включено | Стоимость |
| 🟢 «Старт» | Базовая настройка для 1–3 пользователей. Настройка ключевого процесса (продажи ИЛИ склад ИЛИ финансы), обучение, 2 недели поддержки | от 45 000 ₽ |
| 🔵 «Бизнес» | Комплексная настройка для 3–10 пользователей. CRM + склад + финансы + заказы. Перенос данных, обучение, 1 месяц поддержки | от 120 000 ₽ |
| 🟣 «Под ключ» | Полное внедрение для 10+ пользователей. Все модули + доработки + интеграции (сайт, банк, телефония, маркетплейсы). Обучение, 3 месяца поддержки | от 250 000 ₽ |
| ⚡ Экспресс-аудит | Анализ процессов + рекомендации + дорожная карта внедрения | Бесплатно |
💡 Стоимость лицензии 1С:УНФ оплачивается отдельно и зависит от выбранной версии и количества рабочих мест. Мы поможем подобрать оптимальный вариант лицензирования.
❓ Частые вопросы
«У нас уже есть 1С:Бухгалтерия. Зачем нам ещё УНФ?»
1С:Бухгалтерия решает задачи бухгалтерского и налогового учёта — это про отчётность для государства. 1С:УНФ — это управленческий инструмент для собственника и команды: продажи, заказы, склад, CRM, задачи, аналитика. Они прекрасно работают вместе — и мы настроим их интеграцию, чтобы данные не вводились дважды.
«Мои сотрудники не разберутся — они привыкли к Excel»
Это самый частый страх, и он абсолютно нормальный. 1С:УНФ — одна из самых простых программ в линейке 1С, с интуитивным интерфейсом. Мы проводим практическое обучение по ролям, готовим понятные инструкции и остаёмся на связи в период адаптации. По нашему опыту, через 5–7 дней даже скептически настроенные сотрудники начинают говорить: «А это удобно».
«Сколько времени займёт внедрение? Мы не можем остановить бизнес»
Типичный срок — от 2 до 4 недель, в зависимости от масштаба. Бизнес при этом не останавливается: мы настраиваем систему параллельно с вашей текущей работой, а переход делаем плавным — с «мягким стартом» и поддержкой.
«А если нам нужно что-то нестандартное?»
1С:УНФ — гибкая платформа, которая позволяет создавать любые доработки: уникальные отчёты, нетиповые документы, интеграции с внешними сервисами. Если стандартного функционала недостаточно, мы допишем то, что нужно именно вам — и это будет работать стабильно при обновлениях.
🚀 Пора перестать управлять бизнесом «на ощупь»
Каждый день без системы — это потерянные заказы, неучтённые расходы и выгорание от рутины. Вы построили свой бизнес не для того, чтобы утонуть в Excel-таблицах.
Компания АВИКО готова стать вашим проводником от хаоса к прозрачному, управляемому бизнесу. Мы сделали это десятки раз — и сделаем для вас.
👉 Начните с бесплатного экспресс-аудита
Мы проанализируем ваши процессы, покажем узкие места и составим дорожную карту внедрения — без обязательств и совершенно бесплатно.
«Лучшее время навести порядок в бизнесе было год назад. Второе лучшее — прямо сейчас.»
© АВИКО — системное внедрение 1С для бизнеса, который хочет расти
📞 Позвоните: 8 (904) 7798383
📧 Напишите: 1с@avico.ru
💬 Или оставьте заявку на сайте — мы перезвоним в течение 30 минут в рабочее время
