Маркировка товаров в России. Зачем она нужна и как правильно организовать процесс

Маркировка товаров — это система идентификации продукции, позволяющая отследить товар на каждом этапе его движения: от производителя до розничного покупателя. Она реализуется с помощью нанесения на упаковку уникального цифрового кода DataMatrix, благодаря которому государство, компании и потребители получают гарантии легальности и качества товара. В России эти процессы регулируются федеральным законом и реализуются через государственную информационную систему «Честный ЗНАК».

Какие товары подлежат обязательной маркировке

С 2019 года маркировка постепенно стала обязательной для большинства категорий товаров, обращающихся на российском рынке. Государство вводит её поэтапно, расширяя перечень в зависимости от уровня риска подделок и оборота нелегальной продукции. Сегодня под обязательную маркировку попадают следующие группы:

• Легпром — одежда, обувь, бельё, трикотаж, пальто, куртки и текстильные изделия.
• Табачная и никотиносодержащая продукция — сигареты, табак, никотиновые жидкости и электронные системы нагревания.
• Лекарственные препараты — все рецептурные и безрецептурные медсредства, за исключением ветеринарных.
• Фототовары и парфюмерия — духи, туалетная вода, фотоаппараты и фотовспышки.
• Шины и покрышки для автомобилей, тракторов и спецтехники.
• Молочная продукция и вода — молоко, сливки, кефир, питьевая и минеральная вода (включая газированную).
• Обувь и элементы одежды — один из первых сегментов, где маркировка стала обязательной в полном объёме.

• • 1 марта 2025 г. — старт обязательной маркировки.
  • 1 июля 2026 г. — обязанность использовать ЭДО, передавать сведения о розничных продажах.
• Одежда и легкая промышленность (3 волна):
  • 1 марта 2025 г. — обязательная маркировка для широкого перечня одежды (включая трикотаж, спецодежду и др.).
• Одежда и легкая промышленность (4 волна):
  • 1 марта 2026 г. — старт обязательной маркировки.
  • 1 августа 2026 г. — запрет продажи немаркированных остатков.
• Бакалейная продукция (снеки, специи, приправы):
  • С 1 марта 2025 г. — регистрация в системе.
  • 1 мая 2025 г. — маркировка снеков.
  • 1 июля 2025 г. — маркировка специй, приправ, соусов, уксусов.
  • 1 сентября 2026 г. — первый этап маркировки отдельных видов бакалеи.
• Икра и консервы:
  • 1 июля 2026 г. — маркировка икры.
  • 1 октября 2026 г. — маркировка консервов.
• Бритвы и лезвия:
  • 1 декабря 2026 г. — запрет оборота немаркированной продукции.

Кроме того, в перспективе планируется охватить товары детского ассортимента, косметику, пиво, алкоголь и прочие категории. Основная цель внедрения — сделать рыночную среду прозрачной, исключить «серый» оборот, а также упростить контроль для госорганов и бизнеса.

Как производителям организовать процесс маркировки

Для производителей внедрение маркировки — это не просто наклеивание кода на упаковку, а целая IT-инфраструктура, требующая чёткой интеграции с системой «Честный ЗНАК». Процесс включает несколько ключевых этапов:

1. Регистрация в системе ЦРПТ. Производитель создаёт учётную запись в официальном сервисе «Честный ЗНАК» (оператор — Центр развития перспективных технологий).
2. Настройка программного обеспечения. Необходимо обеспечить совместимость внутренних учётных систем (1С, ERP, MES и т. д.) с государственной платформой. На этом этапе часто требуется помощь специалистов, таких как интеграторы компании «АВИКО ВЦ».
3. Покупка и настройка оборудования. Для печати и считывания кодов используются принтеры этикеток, 2D-сканеры, аппликаторы и терминалы сбора данных.
4. Заказ кодов маркировки. Коды DataMatrix генерируются через систему «Честный ЗНАК» и оплачиваются в зависимости от объёма — стоимость одного кода составляет 50 копеек (данные ЦРПТ).
5. Нанесение кода. Производитель наносит код на каждую единицу продукции — на упаковку, ярлык или этикетку. Это может происходить на стадии фасовки, этикетирования или отгрузки.
6. Отправка сведений о вводе товара в оборот. После нанесения кода в систему передаются данные о партии, дате производства, количестве и характеристиках.

Как поставщикам работать с маркированными товарами

Поставщики, дистрибьюторы и оптовые компании также обязаны соблюдать правила обращения с маркированной продукцией. Их главная задача — обеспечить прослеживаемость товара при движении по цепочке поставок. Алгоритм действий следующий:

• Приёмка и проверка товаров. При получении продукции поставщик сканирует DataMatrix-коды, сверяя их с информацией в документе «Уведомление о передаче» из системы «Честный ЗНАК».
• Интеграция с учётной системой. Необходимо обеспечить обмен данными между платформой ЦРПТ и корпоративной системой (1С:Управление торговлей, 1С:ERP и т. д.). Это позволит автоматически сверять статусы кодов и остатки.
• Соблюдение сроков передачи данных. Любые операции — продажа, возврат, списание — регистрируются в течение трёх рабочих дней. Нарушение сроков трактуется как нарушение правил оборота.
• Контроль остатков. Если код не найден в системе или числится как «списанный», товар не может быть реализован.

Для поставщиков маркировка — инструмент защиты от недобросовестных партнёров: электронный оборот документов исключает подмену партий и фальсификат.

Что грозит за отсутствие маркировки

Несоблюдение законодательства о маркировке товаров влечёт административную и финансовую ответственность. Контроль осуществляют Роспотребнадзор, ФНС, а также правоохранительные органы. Основные виды нарушений и санкций включают:

• Продажа немаркированных товаров. Штраф до 300 000 рублей с конфискацией продукции.
• Хранение или транспортировка товаров без кодов. Штраф до 100 000 рублей или приостановка деятельности.
• Использование поддельных кодов или их копирование. Это уголовно наказуемое деяние с возможным лишением свободы до трёх лет.
• Не переданы данные в систему «Честный ЗНАК». Такой товар считается нелегальным, и его оборот подлежит прекращению.

В 2025 году количество проверок и штрафов увеличилось более чем на 40%, а основными нарушителями стали именно компании малого бизнеса, не успевшие наладить маркировку. Поэтому работа «в белую» сегодня — не просто требование закона, но и конкурентное преимущество.

Как избежать нарушений?

Компания «АВИКО Внедренческий центр» — официальный интегратор систем автоматизации и специалист по внедрению решений 1С для маркировки товаров. Мы помогаем предприятиям любого масштаба пройти весь путь внедрения — от регистрации и тестирования до полной интеграции с оборудованием и обучением персонала.

Сотрудничая с нами, вы получаете:

• комплексное внедрение маркировки под ключ;
• настройку обмена данными с ЦРПТ и системой «Честный ЗНАК»;
• интеграцию с программами 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Розница, 1С:Молочная продукция и другими;
• поставку и настройку оборудования для печати и сканирования DataMatrix-кодов;
• техническое сопровождение и обновление программных модулей.

Не рискуйте бизнесом — доверьте внедрение маркировки профессионалам. Оставьте заявку на консультацию в компании «АВИКО ВЦ», и наши специалисты помогут настроить систему, обучить сотрудников и гарантировать соответствие всем нормативам.