Программный продукт «1С:Документооборот 8» предназначен для решения задач выстраивания методологии и автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам;
- учет прав пользователей при доступе к документам;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- контроль версий документов;
- полнотекстовый поиск документов по содержанию;
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
- маршрутизация документов (настраивается по каждому виду документов);
- автоматизированная загрузка документов со сканера и из электронной почты;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия.
В «1С:Документооборот 8» принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти,
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
- и др
«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
Использование программы «1С:Документооборот 8» позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
«1С:Документооборот 8» является универсальной программой и легко адаптируется под специфику коммерческого или бюджетного учреждения.
Сравнение версий 1С:Документооборота 8
Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.
- «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
- «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
- «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Сравнение функционала
В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.
Общий функционал
1С:Документооборот 8 |
ПРОФ
|
КОРП
|
Госучреждения
|
---|---|---|---|
Общий функционал
|
|||
Учет входящих документов |
![]() |
![]() |
![]() |
Учет исходящих документов |
![]() |
![]() |
![]() |
Учет внутренних документов |
![]() |
![]() |
![]() |
Учет договоров |
![]() |
![]() |
![]() |
Ведение учета по номенклатуре дел |
![]() |
![]() |
![]() |
Автоматическая генерация регистрационных номеров |
![]() |
![]() |
![]() |
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов |
![]() |
![]() |
![]() |
Сканирование документов |
![]() |
![]() |
![]() |
Распознавание изображений |
![]() |
![]() |
![]() |
Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
![]() |
![]() |
![]() |
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
![]() |
![]() |
![]() |
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
![]() |
![]() |
![]() |
Учет по организациям |
![]() |
![]() |
![]() |
Учет по вопросам деятельности |
![]() |
![]() |
![]() |
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов |
![]() |
![]() |
![]() |
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте |
![]() |
![]() |
![]() |
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
![]() |
![]() |
![]() |
Коллективная работа с файлами любых типов |
![]() |
![]() |
![]() |
Хранение и контроль версий |
![]() |
![]() |
![]() |
Ведение журнала передачи документов |
![]() |
![]() |
![]() |
Настройка личного доступа к документам |
![]() |
![]() |
![]() |
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
![]() |
![]() |
![]() |
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов |
![]() |
![]() |
![]() |
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
![]() |
![]() |
![]() |
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
![]() |
![]() |
![]() |
Сложное согласование документов |
![]() |
![]() |
![]() |
Настройка дополнительных связей между документами |
![]() |
![]() |
![]() |
Автоматическое заполнение документов по шаблонам |
![]() |
![]() |
![]() |
Учет нескольких резолюций по документу |
![]() |
![]() |
![]() |
Учет и контроль переадресации входящих документов |
![]() |
![]() |
![]() |
Учет и контроль передачи документов |
![]() |
![]() |
![]() |
Учет затрат рабочего времени сотрудников |
![]() |
![]() |
![]() |
Многовалютный учет сумм в документах |
![]() |
![]() |
![]() |
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут |
![]() |
![]() |
![]() |
Настройка и использование дополнительных реквизитов |
![]() |
![]() |
![]() |
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) |
![]() |
![]() |
![]() |
Шаблоны бизнес-процессов |
![]() |
![]() |
![]() |
Распределенная информационная база |
![]() |
![]() |
![]() |
Полнотекстовый поиск любых данных |
![]() |
![]() |
![]() |
Обмен данными с типовыми конфигурациями |
![]() |
![]() |
![]() |
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 |
![]() |
![]() |
![]() |
Версионирование объектов |
![]() |
![]() |
![]() |
Уведомление о задачах по электронной почте |
![]() |
![]() |
![]() |
Структура организации |
![]() |
![]() |
![]() |
Дополнительные отчеты и обработки |
![]() |
![]() |
![]() |
Списки рассылки по корреспондентам |
![]() |
![]() |
![]() |
Способы доставки |
![]() |
![]() |
![]() |
Решение вопросов выполнения задач |
![]() |
![]() |
![]() |
Расширение списка согласующих после старта согласования |
![]() |
![]() |
![]() |
Последовательное выполнение процесса «Исполнение» |
![]() |
![]() |
![]() |
Дополнительные реквизиты процессов и задач |
![]() |
![]() |
![]() |
Список последних обращений к данным |
![]() |
![]() |
![]() |
Расширенный полнотекстовый поиск |
![]() |
![]() |
![]() |
Нумерация по связанному документу |
![]() |
![]() |
![]() |
Размещение файлов в томах по условиям |
![]() |
![]() |
![]() |
Автоматическая очистка устаревших версий |
![]() |
![]() |
![]() |
Учет недействительных пользователей |
![]() |
![]() |
![]() |
Рабочие группы |
![]() |
![]() |
![]() |
Встроенный текстовый редактор |
![]() |
![]() |
![]() |
Бизнес-события |
![]() |
![]() |
![]() |
Изменение срока действия документов |
![]() |
![]() |
![]() |
Комплекты документы |
![]() |
![]() |
![]() |
Визы согласования |
![]() |
![]() |
![]() |
Интеграция с локальным почтовым клиентом |
![]() |
![]() |
![]() |
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам |
![]() |
![]() |
![]() |
Вывод документов в разных классификационных разрезах |
![]() |
![]() |
![]() |
Подписки на события |
![]() |
![]() |
![]() |
Уведомления о событиях |
![]() |
![]() |
![]() |
Банковские счета |
![]() |
![]() |
![]() |
1С:Документооборот 8 |
ПРОФ
|
КОРП
|
Госучреждения
|
---|---|---|---|
Различия в функционале
|
|||
Штрихкодирование документов и файлов |
![]() |
![]() |
![]() |
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
![]() |
![]() |
![]() |
Печать регистрационного штампа |
![]() |
![]() |
![]() |
Принятие задач к исполнению |
![]() |
![]() |
![]() |
Настройка и использование условий маршрутизации |
![]() |
![]() |
![]() |
Периодические бизнес-процессы |
![]() |
![]() |
![]() |
Учет и использование графиков работы |
![]() |
![]() |
![]() |
Иерархия бизнес-процессов |
![]() |
![]() |
![]() |
Остановка бизнес-процессов |
![]() |
![]() |
![]() |
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений |
![]() |
![]() |
![]() |
Категоризация данных |
![]() |
![]() |
![]() |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
![]() |
![]() |
![]() |
Перенос сроков выполнения задач |
![]() |
![]() |
![]() |
Протоколирование работы пользователей |
![]() |
![]() |
![]() |
Рабочий стол руководителя |
![]() |
![]() |
![]() |
Комплексные процессы |
![]() |
![]() |
![]() |
Автоматическая рассылка отчетов |
![]() |
![]() |
![]() |
Управление мероприятиями |
![]() |
![]() |
![]() |
Форум |
![]() |
![]() |
![]() |
Встроенная почта |
![]() |
![]() |
![]() |
Проекты |
![]() |
![]() |
![]() |
Система внешнего документооборота (СВД) |
![]() |
![]() |
![]() |
Множественные состояния документов |
![]() |
![]() |
![]() |
Настройка доступности по состоянию |
![]() |
![]() |
![]() |
Настраиваемое делегирование прав |
![]() |
![]() |
![]() |
Фотографии пользователей |
![]() |
![]() |
![]() |
Ограничение доступа через веб-серверы |
![]() |
![]() |
![]() |
Проверка сложности пароля |
![]() |
![]() |
![]() |
Более подробную информацию по приобретению и внедрению решения можно получить в компании АВИКО по телефону +7 (8442) 96-51-06 с 09:00 до 18:00, по электронной почте: 1c@avico.ru.
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.